IBGMR NTICX: octubre 2017

Software de aplicación y presentaciones multimedia

Instituto Martin Rodriguez 4to

Integrantes:

· Martin Bicondo

· Mateo Billordo

· Martin Caballero

Software de aplicación

En la actualidad prácticamente todas las tareas que llevamos a cabo a través de un ordenador las realizamos gracias a la implantación de un software de aplicación. Estos son programas que están diseñados para facilitar este trabajo a los usuarios, principalmente cuando se trata de tareas específicas que requiere un sistema especializado. De forma diaria utilizamos un gran número de aplicaciones en muchos dispositivos, aunque las principales son aquellas relacionadas con la ofimática. Nos referimos a las hojas de cálculo, procesadores de texto o las bases de datos, entre otras. Pero también existen otro tipo de aplicaciones que solemos usarlas de manera habitual aunque están centradas en campos más especializados. De esta forma es como usamos aplicaciones médicas, educativas, musicales o de contabilidad.

La importancia del software

Según la funcionalidad que tengan los diferentes software de aplicación podremos clasificarlos en dos tipos de programas. Por un lado nos encontramos con los básicos, donde se incluyen todas las aplicaciones que tengan que ver con el buen desarrollo de los ordenadores y principalmente suelen presentar un aspecto más técnico. Los otros son los denominados de productividad, que se van a centrar en facilitar las tareas a los usuarios que usen su equipo. Suelen ser las aplicaciones más concretas y específicas, ya que cada una de ellas ofrece un servicio exclusivo en los diferentes sectores.

Características y clasificación de las aplicaciones

Es evidente que hoy en día existen miles de aplicaciones que utilizamos de forma diaria para poder llevar a cabo nuestras tareas. Al ser tantas los expertos en el sector realizan una clasificación de estos programas dividiéndolos en cuatro categorías distintas y en cada una las aplicaciones presentan sus propias características.

· Las aplicaciones de negocios: Aquí uno de los programas más utilizados son los procesadores de palabras. Gracias a ellos podemos escribir textos, borrarlos, revisar la ortografía, hacer cambios en la escritura, modificar el tipo de letra... entre otras muchas cosas. También pertenecen a este grupo las hojas de cálculo, que son procesadores de números para crear plantillas en donde poder realizar fórmulas, hacer operaciones e incluso se pueden incluir textos. Después tenemos las bases de datos, que es una herramienta fundamental para poder tener controlada toda la información que hemos guardado en el ordenador y consultarla rápidamente cuando lo necesitemos. Finalmente la última aplicación de negocios a la que nos vamos a referir son los graficadores, que sirven para crear tablas, gráficas y todo tipo de ilustraciones.

Aplicaciones personales: Se refieren a todos los programas que utilizamos fuera del ámbito de trabajo. Podemos así tener nuestra propia agenda de direcciones, un blog de notas personal, un calendario para consultar las fechas más relevantes o el correo electrónico para mandar y recibir mensajes.

· Aplicaciones de entretenimiento: En este grupo nos encontraremos todos los programas que sirven para el ocio y la diversión, como es el caso de los videojuegos o los simuladores. Aunque también dentro de este tipo de aplicaciones están las educativas.

· Aplicaciones de utilería: Estas son aquellas que nos van a ayudar a mejorar elmantenimiento de nuestro ordenador y tenerlo siempre actualizado con las últimas versiones de los programas más técnicos.

Presentaciones multimedia

Las presentaciones son un tipo de material multimedia con finalidad fundamentalmente informativa, que permiten integrar texto, imágenes, gráficos, sonidos y videos o películas en páginas denominadas "diapositivas".

Recursos que se pueden incorporar

Cada diapositiva puede incluir diferentes elementos multimedia: texto, imágenes, animaciones, sonidos, gráficos, películas, etc. La relación entre los diferentes elementos multimedia debe ser complementaria de forma que complementen la información haciéndola más comprensible al usuario.

Los elementos que podemos incorporar en una presentación son:

v Fondo:

Al comenzar una presentación, lo primero que debemos incorporar es el diseño de la diapositiva, formado por el diseño del fondo y los elementos comunes que aparecerán en todas las diapositivas. El diseño debe ser consistente y guardar una relación clara entre la diapositiva del título y el resto de las diapositivas.

Para incorporar el diseño de la presentación podemos utilizar dos métodos:

· Diseños predeterminados de PowerPoint: Nos permiten seleccionar con facilidad uno de los diseños que ofrece PowerPoint y personalizarlo mediante la selección de colores y fondo. Como inconvenientes a este sistema tenemos que al no ser original no podemos personalizarlo completamente a nuestros contenidos.

· Diseño original: Este diseño es creado por el usuario permite adaptarlo al máximo al contenido de la presentación. Puede incluir en el fondo imágenes, formas, etc.

v Texto:

Al incluir texto en una diapositiva debemos tener en cuenta que:

· El texto debe ser claramente visible por toda la audiencia aunque este alejada del punto de exposición. Por ello, es conveniente utilizar fuentes de tipografía que contrasten con el fondo y de tamaño medio-grande.

· Presentar la información textual de forma esquematizada incluyendo únicamente información relevante para la exposición. Evitar sobrecargar la diapositiva con mucho texto, se aconseja que no supere las 50 palabras.

· Utilizar las animaciones de texto con precaución para que no interrumpan la lectura del mismo y la exposición de los contenidos.

v Imágenes y gráficos:

Las imágenes que se incorporan en una diapositiva pueden ser estáticas o animadas pero, en ambos casos, siempre deben complementar la información textual haciéndola más comprensible, aportando información importante o facilitando la comprensión de los contenidos a nivel visual. Los gráficos y diagramas son muy utilizados para representar las relaciones entre conceptos y su vinculación a nivel visual.

Hay varios formatos de imagen (gif, jpg, png) el uso de uno u otro dependerá de las características de la propia imagen. Siempre que sea posible utilizar un formato que comprima la imagen.

Formato	Colores	Compresión	Transparencia	Animación
GIF	256	No	Sí	Sí
JPG	16,7 millones	Sí	No	No
PNG	16,7 millones	Sí	No	Sí

Los gifs animados deben utilizarse con cautela, y no incluirlos únicamente para “hacer bonito”, puesto que pueden distraer la atención de la audiencia.

v Sonidos:

Los sonidos (locuciones, música, narraciones,…) son incorporados en las diapositivas con diferentes propósitos:

· Insertar música de fondo.

· Insertar locuciones en una diapositiva o en un elemento de la misma.

· Grabar locuciones para insertarlas en una diapositiva.

· Grabar una narración de los contenidos de la diapositiva. Esta opción es muy adecuada cuando la presentación será vista individualmente por ejemplo, cuando se visita por Internet.

PowerPoint admite diferentes tipos de archivos de sonido, entre los más usuales tenemos: wav, aif, au y mp3. Los archivos de sonido pueden ser incorporados en una presentación PowerPoint de dos modos: vinculados e incrustados.

Archivos vinculados

· Los archivos de sonido vinculados no se incluyen en el archivo de PowerPoint, únicamente se incluye su nombre para poder acceder al mismo y activarlo. El archivo de sonido SIEMPRE debe almacenarse en la misma carpeta en la que se encuentre el archivo PowerPoint y posteriormente, desde esa misma ubicación insertarlo en el PowerPoint.

· Cuando deseamos ver la presentación en otro ordenador deberemos copiar la carpeta con la presentación y los archivos de sonido vinculados.

· Cuando utilizar archivos vinculados:

o El formato de archivo de sonido no es wav.

o El archivo de sonido es de gran tamaño (más de 100KB).

o Queremos realizar cambios en el archivo de sonido.

Archivos incrustados

· Los archivos de sonido incrustados se almacenan dentro del archivo PowerPoint, por lo que no es necesario que se encuentren en la misma carpeta de PowerPoint.

· Cuando utilizar los archivos incrustados:

o El formato de archivo de sonido es wav.

o El archivo de sonido es de pequeño tamaño (hasta 100KB).

o No queremos realizar cambios en el archivo de sonido.

Al insertar un archivo de sonido, deberemos indicar la forma de activación del mismo: Automáticamente al comenzar la diapositiva o manualmente al hacer un clic sobre el icono que representa al sonido.

Hipervínculos o enlaces:

Los hipervínculos permiten realizar enlaces entre los contenidos, rompiendo la estructura lineal de la presentación. Los hipervínculos pueden ser internos o externos.

· Hipervínculo interno: Cuando pulsando sobre una palabra o imagen podemos acceder a otra diapositiva de la presentación. Seleccionando la opción Lugar de este documento, se nos mostrarán las diferentes diapositivas que lo componen. Solo tenemos que seleccionar la diapositiva con la que deseamos enlazar y comprobar que es la misma desde la vista previa de la diapositiva.

· Hipervínculo externo: Cuando a través del hipervínculo accedemos a una página web externa o a otro programa. Seleccionando la opción Archivo o página web existente, podemos seleccionar un archivo que se encuentre en nuestro ordenador o escribir la dirección electrónica de la página web con la que deseamos enlazar.

Programas para realizar presentaciones multimedia

1. Prezi: Es potente para la visualización de información dinámica y a menudo hemos comentado en este blog de todas sus bondades. Tiene la capacidad de crear mapas mentales interactivos altamente visuales. Tiene una función de zoom en 3D y te permite crear recorridos asombrosos.

2. Keynote: Es un recurso para los usuarios de la Mac. Promete satisfacer a los diseñadores con atractivos diseños, los cuales se pueden configurar desde el iPhone y el iPad.

3. Power Point: Se trata del programa por excelencia para hacer tu presentación con diapositivas, y si lo que buscas es algo sencillo, esta puede ser la opción ideal. Además, ahora ha evolucionado de forma considerable y puedes crear presentaciones muy elaboradas y profesionales, con animaciones, permite trabajar en equipo, así como compartir de forma sencilla las presentaciones en la Web.

4. Knovio: Es un programa gratuito que permite agregar audios y videos a tus presentaciones. Además, brinda la posibilidad de compartirlas a través de las redes sociales o el mail.

Entre sus mayores ventajas se encuentra el no tener un límite de videos, por lo que es posible agregar todos los que se crean necesarios.

5. PowToon: Es un programa de animación de videos que llegó para quedarse. Las presentaciones creadas con este programa resultan interesantes, atrapantes y entretenidas.

Aunque a simple vista parezca difícil de usar, este programa es similar al PowerPoint, con la particularidad de que permite agregar diapositivas animadas. Al igual que otros programas, tiene una versión gratuita que permite crear todos los videos que quieras, pero con una duración de hasta 5 minutos

6. Google Slides: Permite crear presentaciones de manera colaborativa. Ofrece una gran cantidad de temas, fuentes, la posibilidad de insertar videos y animaciones, entre otras cosas más.

Pautas para la elaboración de

una presentación formal

1. Cuida el diseño de tu presentación: Aunque el contenido sea maravilloso, si las diapositivas son visualmente molestas es probable que pierdas la atención de la audiencia.

Elige fondos simples y neutros para no afectar la legibilidad del texto. Evita los “clip-art” (imágenes prediseñadas). En cuanto a la tipografía, es conveniente elegir las tradicionales como Arial, Helvética o Verdana, y a menos que seas muy hábil en diseño gráfico, no mezcles varias fuentes. Ante todo, mantén una coherencia visual a lo largo de toda la presentación.

2. En una presentación menos es más:La presentación debe contar con no más de 10 diapositivas, no sobrepasar los 20 minutos de duración y no contener tipografías con cuerpo menor a 30. Busca en todo momento cómo simplificar la información y aliviar la diapositiva de elementos innecesarios.

3. Alinea los elementos: Una presentación armoniosa favorece la comprensión y concentración. Algo tan simple como alinear los elementos entre sí hará que la información sea más fluida.

4. No transcribas, ilustra tu presentación:La audiencia no te puede leer y escuchar a la misma vez. Recuerda esto la próxima vez que quieras incluir un bloque de texto en una diapositiva. Con un simple titular y una imagen que ilustre el concepto basta. Sobre todo, evita leer texto directamente de la pantalla, esto aburre y muestra falta de confianza en tu propia capacidad de transmitir las ideas.

5. Contacto visual, la clave de una buena presentación:Asegúrate de mirar a tu público y no fijar la vista en el techo, el suelo o la pantalla. Esta postura te despoja de todo poder persuasivo y muestra que no tienes seguridad suficiente en lo que dices. Si te están viendo muchas personas, elige a tres o cuatro y alterna el contacto visual entre ellas.

6. Practica lo que vas a decir:Aunque parece obvio, este es un paso que la mayoría de las personas dejan de lado. Practicar frente a un espejo o alguien de confianza disminuirá tus nervios y la posibilidad de olvidos o errores.

7. Proyecta tu voz:Que tu voz se oiga bien es un factor básico para una presentación exitosa. Esto no quiere decir que debas gritar. Simplemente mantén una buena postura, deja que tu voz resuene en tus pulmones y vocaliza las palabras a una velocidad tal que la audiencia pueda oír y entender lo que dices.